MyExtrabat : Le logiciel de gestion qui simplifie le quotidien des artisans
Centralise tes devis, factures et chantiers. Découvre comment ce CRM taillé pour le bâtiment peut te faire gagner des heures chaque semaine.
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Tu passes tes soirées à jongler entre des devis papier, des relances clients et une compta qui s’entasse. La paperasse grignote ton temps de terrain. MyExtrabat est justement la réponse à ce casse-tête. MyExtrabat est un logiciel de gestion et CRM destiné aux professionnels du bâtiment. Il centralise tout ton quotidien administratif et commercial. Concrètement, c’est le portail de connexion au logiciel Extrabat, un ERP tout-en-un pensé pour les chauffagistes, pisciniers, paysagistes, menuisiers et bien d’autres artisans. Avec plus de 41 000 utilisateurs et 16 modules couvrant plus de 200 fonctionnalités, il s’est imposé comme une référence.
Son but ? Te libérer des tâches chronophages. De la création d’un devis à la signature électronique sur le chantier, en passant par la facturation et le suivi du SAV, tout s’articule autour d’une interface unique. Voyons ensemble comment cet outil peut transformer ta façon de travailler.
Qu’est-ce que MyExtrabat ? Présentation du logiciel
Derrière le nom MyExtrabat se cache bien plus qu’un simple espace client. C’est la porte d’entrée vers un écosystème complet de logiciel de gestion bâtiment. Imagine un tableau de bord qui relie tes chantiers, ton planning, tes stocks et tes finances. C’est exactement ce que propose ce CRM bâtiment.
L’outil s’adapte à la réalité du terrain. Tu peux y accéder depuis ton bureau, mais aussi depuis ton smartphone grâce à l’application Extrabat Today. Cette flexibilité est cruciale quand tu passes plus de temps sur les toits ou dans les jardins que derrière un écran. La promesse est simple : moins d’administratif, plus d’heures productives.
Le logiciel couvre un large spectre de métiers. Chauffagistes, plombiers, électriciens, pisciniers, paysagistes ou menuisiers y trouvent des fonctionnalités adaptées à leurs contraintes spécifiques. Par exemple, la gestion des contrats d’entretien pour un piscinier n’est pas la même que le suivi de chantier pour un électricien. Extrabat l’a bien compris et propose des modules paramétrables.
Les modules clés de MyExtrabat
La force de la solution réside dans sa modularité. Tu actives uniquement ce dont tu as besoin. Voici les piliers qui composent l’offre :
- CRM et gestion commerciale : Fiches clients détaillées, historique des échanges, relances automatiques.
- Générateur de documents : Crée des devis facture bâtiment personnalisés en quelques clics.
- Agenda et planification chantier : Glisse-dépose tes interventions, affecte tes équipes et évite les conflits d’emploi du temps.
- Signature électronique : Fais signer tes devis directement sur ta tablette, sur le lieu du chantier. Un gain de temps énorme pour enclencher les travaux.
- Gestion du SAV et des stocks : Suis tes interventions de maintenance et tes pièces détachées sans stress.
- Géolocalisation et SMS : Optimise tes tournées et informe tes clients automatiquement de ton arrivée.
Comment se connecter à MyExtrabat ? Guide étape par étape
Accéder à ton espace connexion MyExtrabat est un jeu d’enfant. Que tu sois au bureau ou sur le terrain, voici comment retrouver toutes tes données en moins d’une minute.
Connexion via le navigateur web
Rends-toi sur le site myextrabat.com. Tu verras immédiatement le formulaire de connexion. Saisis l’adresse email associée à ton compte professionnel, puis ton mot de passe. Valide. Tu arrives directement sur ton tableau de bord personnalisé. C’est ici que tu retrouves tes indicateurs clés, tes rendez-vous du jour et tes actions prioritaires.
Connexion via l’application mobile Extrabat Today
Pour la mobilité, télécharge l’application Extrabat Today. Elle est disponible gratuitement sur Google Play et l’App Store. Une fois installée, ouvre-la et utilise les mêmes identifiants que pour la version web. L’interface est optimisée pour le tactile. Tu peux créer un devis, prendre une photo du chantier ou faire signer un client en quelques secondes.
Mot de passe oublié ?
Pas de panique. Sur la page de connexion MyExtrabat, clique sur « Mot de passe oublié ». Renseigne l’email de ton compte. Tu recevras un lien de réinitialisation dans les minutes qui suivent. Pense à vérifier tes spams si tu ne le vois pas. Pour les comptes administrateurs, si le souci persiste, le support Extrabat peut intervenir rapidement.
Les fonctionnalités essentielles de MyExtrabat pour les artisans
Au-delà de la simple connexion MyExtrabat, c’est le contenu du logiciel qui fait la différence. Les fonctionnalités Extrabat sont taillées pour éliminer les frictions de ton quotidien. Voici celles qui changent vraiment la donne pour un artisan.
Gestion des devis et factures automatisée
Finis les copier-coller et les erreurs de calcul. Le module devis facture bâtiment te permet de créer des documents pros en un temps record. Tu peux concevoir des modèles personnalisés avec ton logo et tes conditions générales. La transformation d’un devis accepté en facture se fait en un clic. L’outil intègre aussi la facturation électronique, te préparant ainsi à la conformité 2026. C’est un vrai atout pour ta trésorerie : tu es payé plus vite.
Suivi de chantier en temps réel
La gestion chantier devient limpide. Sur ton planning, tu affectes tes ouvriers aux différents postes. Depuis le terrain, ils peuvent pointer leur arrivée, déclarer les matériaux utilisés et prendre des photos. Toi, depuis le bureau, tu suis l’avancement en direct. Tu peux réagir immédiatement à un imprévu. Cette réactivité améliore la satisfaction client et ta rentabilité.
Intelligence artificielle intégrée
L’IA bâtiment fait son entrée dans l’artisanat. Extrabat intègre une intelligence artificielle pour automatiser les tâches administratives répétitives. Par exemple, la saisie de données ou la catégorisation des dépenses. L’IA peut même suggérer des relances clients ou analyser la rentabilité prévisionnelle d’un chantier. C’est comme avoir un assistant virtuel qui ne dort jamais.
✅ Les autres pépites à ne pas manquer
- ✓Signature électronique intégrée
Fais signer tes devis sur place. Le client valide sur la tablette. Le contrat est scellé. Tu gagnes des jours de relance. - ✓Géolocalisation et SMS
Optimise tes tournées. Préviens automatiquement le client quand tu arrives. Un petit geste qui professionnalise ton image. - ✓Espace client dédié
Tes clients accèdent à leurs devis, factures et photos de chantier. Ils peuvent même payer en ligne. Moins d’appels, plus de sérénité.
Les avantages de MyExtrabat pour votre entreprise
Adopter un logiciel de gestion bâtiment n’est pas qu’une question d’outil. C’est un choix stratégique qui impacte directement ta qualité de vie et ta marge. Voici les bénéfices concrets que tu peux en attendre.
- Gain de temps massif : L’automatisation des devis, factures et relances libère des heures chaque semaine.
- Centralisation des données : Clients, chantiers, stocks. Une seule source de vérité, accessible partout.
- Réduction des erreurs : Moins de saisie manuelle, c’est moins d’oublis et de litiges.
- Conformité légale : RGPD et facturation électronique sont gérés nativement.
- Image professionnelle : Devis soignés, signature électronique, espace client. Tu inspires confiance.
- Courbe d’apprentissage : La richesse fonctionnelle demande un petit temps d’adaptation.
- Connexion internet : La version web nécessite un accès, mais l’appli mobile comble ce manque avec le mode hors-ligne.
L’impact sur la relation client est un autre point fort. En offrant un espace dédié, tu donnes de la transparence. Le client suit son projet, pose des questions. Il devient un partenaire. Cette collaboration fluidifiée débouche souvent sur des chantiers supplémentaires ou des recommandations. La formation certifiée Qualiopi via Extrabat Academy est un atout supplémentaire pour monter en compétence rapidement.
Tarifs de MyExtrabat : Combien ça coûte ?
La question des tarifs Extrabat est souvent le premier filtre. L’offre est transparente. Le logiciel de gestion bâtiment démarre à 49€ HT par mois. C’est un ticket d’entrée accessible pour une TPE ou un artisan seul.
À ce prix, tu accèdes aux modules fondamentaux : CRM, devis, factures et gestion de chantier. Il existe ensuite des formules enrichies selon la taille de ton entreprise et tes besoins spécifiques. Par exemple, le module Extrabat Piscine intègre des fonctions dédiées aux contrats d’entretien et au traitement de l’eau. Chaque métier a sa déclinaison.
Le meilleur conseil est de demander une démonstration personnalisée. Un conseiller analysera ton activité et te proposera la configuration la plus pertinente, sans superflu.
Actualités : Conformité 2026 et évolutions récentes
Le monde du bâtiment évolue, et MyExtrabat avec lui. Deux sujets majeurs animent l’année 2026.
D’abord, la conformité 2026. À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Extrabat a anticipé cette réglementation. Le logiciel est d’ores et déjà prêt à émettre et recevoir des factures au format électronique légal. Tu n’auras pas à changer tes habitudes ni à chercher une solution de dernière minute. C’est une tranquillité d’esprit précieuse.
Ensuite, les évolutions pour le secteur piscine. Extrabat Piscine a récemment renforcé ses fonctionnalités. La gestion des contrats d’entretien, le suivi des paramètres de l’eau et la planification des visites techniques sont encore plus poussés. Si tu es piscinier, ces améliorations te permettent de gérer ton parc de clients avec une précision chirurgicale, directement depuis ton application mobile Extrabat.
Avis des utilisateurs sur MyExtrabat
Quand on choisit un CRM bâtiment, les avis MyExtrabat sont un bon indicateur. Les retours des professionnels convergent vers un point central : le gain de temps.
Les artisans soulignent la simplicité de prise en main. L’interface est claire, les icônes parlantes. On ne se perd pas dans des menus interminables. La création d’un devis, par exemple, est souvent citée comme un vrai plaisir comparé aux anciens fichiers Excel. L’automatisation des relances de paiement est aussi très appréciée. Elle permet de réduire les impayés sans passer pour le « méchant ».
Des entreprises comme DigitandCo, spécialisées dans la transformation numérique des TPE, recommandent l’outil pour sa capacité à structurer une petite entreprise. La centralisation des informations client est vue comme un levier de professionnalisation. Le support client est également mis en avant pour sa réactivité. Bref, MyExtrabat est perçu comme un investissement rentable, pas comme une dépense.
📌 Ce qu’il faut retenir
MyExtrabat est bien plus qu’un logiciel. C’est un véritable copilote pour ton activité artisanale.
- 👉 Centralisation : Tous tes devis, factures, chantiers et clients sont au même endroit, accessible en ligne et hors-ligne.
- 👉 Gain de productivité : L’automatisation des tâches administratives te fait gagner des heures chaque semaine. Tu te concentres sur ton cœur de métier.
- 👉 Sérénité administrative : Conformité RGPD, facturation électronique prête pour 2026, signature électronique. Tu es en règle sans effort.
- 👉 Mobilité : L’application Extrabat Today te suit sur tous les chantiers. Tu gères ton entreprise depuis ta poche.
- 👉 Accessibilité : Un tarif de départ à 49€ HT/mois et des offres d’essai rendent la solution accessible même aux plus petites structures.
❓ Questions fréquentes
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Florent
Artisan & accompagnateur en incubateur
Je suis Florent. D'abord consultant en organisation pendant 12 années, j'ai choisi de me confronter au terrain en devenant artisan. Aujourd'hui, je mène de front cette activité manuelle et mon rôle d'accompagnateur en incubateur. Sur Ofil Delo, je mets mon expertise et mes connaissances à ton service. Fini la théorie abstraite : je te partage des méthodes concrètes, alliant vision business et réalité de l'atelier, pour t'aider à structurer ton projet sereinement.