Gesform : La solution ANFH pour optimiser la gestion de vos formations et RH
Tu cherches à simplifier le pilotage de tes ressources humaines ? Découvre comment cet outil transforme ton quotidien administratif.
Voir les fonctionnalités →
Gesform, c’est une solution logicielle développée par l’ANFH pour piloter l’intégralité du processus de formation et les entretiens professionnels. Cet outil s’adresse spécifiquement aux établissements de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) pour moderniser leur gestion des ressources humaines.
Si tu travailles dans le secteur hospitalier, tu sais que la charge administrative liée au développement des compétences est colossale. Entre les obligations réglementaires et les besoins individuels des agents, il est facile de s’y perdre. Cet écosystème numérique apporte une réponse concrète pour centraliser tes données.
Qu’est-ce que Gesform et son rôle central pour la FPH ?
Conçu et porté par l’ANFH, ce système est devenu le pilier de la dématérialisation des processus RH dans les hôpitaux publics. Il ne s’agit pas d’un simple tableur amélioré, mais d’un véritable progiciel métier qui gère la globalité du cycle de vie d’une formation.
L’importance de la solution est aujourd’hui incontestable. En 2022, pas moins de 550 000 entretiens professionnels ont été réalisés via cette plateforme. Pour les établissements, c’est la garantie d’une continuité de service et d’une conformité parfaite avec les exigences de l’organisme collecteur.
Fonctionnalités clés de Gesform : De l’entretien au plan de formation
La force de Gesform réside dans sa capacité à couvrir tous les angles de la gestion prévisionnelle. L’outil permet de dématérialiser l’entretien auprès des cadres de manière fluide. Tu peux ainsi recueillir les besoins de formation directement à la source, sans passer par des formulaires papier obsolètes.
Une fois les besoins identifiés, le logiciel aide à générer automatiquement les dossiers acceptés par les commissions. Cette automatisation réduit drastiquement le temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée. L’ergonomie de l’interface a été pensée pour faciliter la navigation, même pour les utilisateurs occasionnels.
Gestion de l’entretien professionnel et GPMC
Le module dédié à l’entretien professionnel couvre la quasi-totalité des besoins des services RH. Tu peux y définir les différents niveaux de validation selon l’organisation de ton établissement. L’outil de cotation, spécialement construit par l’ANFH, permet d’alimenter directement ta démarche de GPMC (Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences).
Optimisation du plan de formation et suivi budgétaire
Construire un plan de formation devient un exercice de précision. Le logiciel permet un suivi précis des coûts par action, par service ou même par collaborateur. Tu visualises en temps réel les taux de participation et tu peux mesurer l’efficacité pédagogique des sessions financées.
Avantages de Gesform pour les établissements de santé
Adopter cette solution offre un gain de temps considérable aux équipes administratives. En centralisant les informations, tu réduis les risques d’erreurs liés aux doubles saisies. La fiabilité des données est renforcée, ce qui est crucial lors des audits ou des présentations au CSE.
✅ Les avantages
- ✅ Conformité totale au RGPD
- ✅ Assistance technique gratuite
- ✅ Mises à jour réglementaires automatiques
- ✅ Hébergement sécurisé en France
⚠️ Les limites
- ❌ Courbe d’apprentissage initiale
- ❌ Dépendance à la connexion internet
Déploiement et personnalisation de Gesform : Au-delà des standards
Le déploiement de Gesform n’est pas une procédure figée. Chaque établissement peut adapter l’outil à ses spécificités organisationnelles. Il faut savoir que le module spécifique à l’entretien professionnel n’est pas activé par défaut ; il nécessite une configuration personnalisée pour refléter tes propres grilles d’évaluation.
L’ANFH accompagne cette transition par des sessions de formation pour les utilisateurs référents. Cette personnalisation avancée permet d’ajuster les workflows de validation et les rapports statistiques. Tu peux ainsi créer des indicateurs sur mesure qui parlent vraiment à ta direction.
Intégration de Gesform avec l’écosystème ANFH (La ForMuLE)
L’innovation continue avec l’arrivée de La ForMuLE, le nouvel outil de commande de formation en ligne. À terme, ce service sera interfacé avec Gesform Evolution. Cette synergie permettra de fluidifier encore davantage les processus : une commande passée sur La ForMuLE impactera directement ton suivi dans le logiciel de gestion.
Comment se connecter et tirer le meilleur parti de Gesform ?
Pour accéder à ton espace, l’adresse officielle est unique : https://ge.gesform.fr. Un conseil d’expert : évite absolument d’utiliser Internet Explorer, qui n’est plus supporté. Privilégie des navigateurs modernes comme Chrome, Firefox ou Edge pour garantir la stabilité de l’affichage.
✅ Checklist pour une utilisation optimale
- ✓Vérification des accès
Assure-toi que chaque cadre dispose de ses identifiants avant la campagne d’entretiens. - ✓Nettoyage des données
Mets à jour ta base d’agents régulièrement pour éviter les doublons. - ✓Exploitation du reporting
Utilise les exports standards pour préparer tes bilans sociaux.
📌 Ce qu’il faut retenir
L’outil est devenu indispensable pour piloter la stratégie de développement des compétences dans le secteur public hospitalier.
- 🟢 Efficacité : Une centralisation complète qui élimine la paperasse et les erreurs de saisie.
- 🟡 Accompagnement : Le support de l’ANFH est inclus, facilitant grandement le déploiement technique.
❓ Questions fréquentes
🚀 Prêt à optimiser ta gestion RH ?
Ne laisse plus l’administratif freiner tes projets de formation. Connecte-toi dès maintenant à Gesform pour découvrir tout son potentiel !
Florent
Artisan & accompagnateur en incubateur
Je suis Florent. D'abord consultant en organisation pendant 12 années, j'ai choisi de me confronter au terrain en devenant artisan. Aujourd'hui, je mène de front cette activité manuelle et mon rôle d'accompagnateur en incubateur. Sur Ofil Delo, je mets mon expertise et mes connaissances à ton service. Fini la théorie abstraite : je te partage des méthodes concrètes, alliant vision business et réalité de l'atelier, pour t'aider à structurer ton projet sereinement.
